Sistem informasi Sumber Daya Manusia (SISDM)

• Mondy et. al (1999 :163), “Human Resources information system is any organized approach for obraining relevant and timely information on which to base human resources decisions. The information provided in an Human Resources Information should be timely, accourate, concise, relevans and complete”. Pada dasarnya Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) merupakan pendekatan yang terorganisir dan informasi yang relevan dan tepat waktu guna mendukung keputusan-keputusan di bidang sumber daya manusia. Informasi disediakan dalam wadah Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) yang tepat waktu, akurat, ringkas dan relevan serta lengkap.
• Miner & Crane (1995 :175); “Human Resources Information System are mechanisms for handling information used in human resources planning and policy formulation. Now the usually are computerized”. Dalam hal ini Sistem Informasi Sumber Daya Manusia merupakan mekanisme yang digunakan untuk perencanaan sumber daya manusia dan perumusan kebijakan-kebijakan.
• Menurut Wikipedia HRIS adalah sebuah bentuk interseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan teknologi informasi. sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam aktivitas-aktivitas MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkah-langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan/enterprise resource planning (ERP).
• Menurut Mcleod (2001:524) sistem konseptual yang digunakan dalam mengelola personil disebut sistem informasi sumber daya manusia (human resources information system), atau HRIS. Penulis menyimpulkan bahwa sistem informasi sumber daya manusia adalah sistem yang digunakan khusus mengelola sumber daya manusia perusahaan berupa data karyawan yang diolah dan menghasilkan informasi bagi penggunanya.

FUNGSI

Perekrutan dan Penerimaan

SDM membantu menerima pegawai baru ke dalam perusahaan. SDM selalu mengikuti perkembangan terakhir dalam peraturan pemerintah yang mempengaruhi praktek kepegawaian dan menasehati manajemen untuk menentukan kebijakan yang sesuai.

Pendidikan dan Pelatihan

Selama periode kepegawaian seseorang, SDM dapat mengatur berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian kerja pegawai

Manajemen Data

SDM menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai dan memproses data tersebut untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.

Penghentian dan Administrasi Tunjangan

Selama seseorang diperkerjakan oleh perusahaan mereka menerima paket tunjangan. Setelah penghentian, SDM mengurus program pensiun perusahaan bagi mantan pegawai yang berhak.

OUTPUT SISTEM INFORMASI

Subsistem Perencanaan Kerja

Merupakan informasi yang dibutuhkan oleh manajer atas untuk merencanakan kebutuhan tenaga kerja dalam jangka pendek dan jangka panjang. Informasi ini meliputi informasi untuk analisis perputaran tenaga kerja (turnover), anggaran biaya tenaga kerja dan perencanaan tenaga kerja itu sendiri.

Subsistem Perekrutan

Merupakan informasi-informasi yang dibutuhkan untuk pengadaan tenaga kerja secara eksternal maupun internal. Informasi-informasi ini diantaranya adalah informasi pasar tenaga kerja, penjadwalan wawamcara, perekrutan dan analisis rekruitmen

Subsistem Manajemen Angkatan Kerja

Merupakan informasi informasi yang dibutuhkan untuk mengelola sumber daya manusia di dalam organisasi. Informasi informasi ini meliputi informasi pelatihan, penilaian atau evaluasi kerja, evaluasi keahlian, karir, realokasi jabatan, suksesi, dan kedisiplinan.

Subsistem Tunjangan

Merupakan informasi tentang penggajian dan kompensasinya yang meliputi kehadiran dan jam kerja, perhitungan gaji dan bonus, analisis kompensasi dan perencanaan kompensasi

Subsistem Benefit

Meliputi benefit yang diterima oleh karyawan. Benefit berbeda dengan kompensasi. Kompensasi lebih ke insentif yang dihubungkan dengan kinerja karyawannya, sedang benefit lebih ke manfaat tambahan yang diterima karyawan sepeti dana pensiun

Subsistem Pelapor Lingkungan

Informasi informasi ini berhubungan dengan keluhan keluhan, kecelakaan selama kerja, kesehatan karyawan dan lingkungan kerjanya.

Keberhasilan sistem informasi

Sistem dapat diterapkan dalam waktu yang baik

Feedback yang berkelanjutan untuk dapat mengidentifikasikan masalah – masalah baru dan penyelesaiannya

Arsip data harus terintegrasi untuk referensi di antara berbagai departemen

Hasil dari aktivitas perencanaan yang terbukti

Conclusion

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) adalah sebuah sistem berbasis komputer yang berfungsi mengatur, menganalisa dan mengelola sumber daya manusia sehingga diperoleh informasi yang tepat guna pengambilan keputusan.

Dalam kegiatannya, HRIS mengelola dan menjalankan sistem administrasi SDM mulai dari perekrutan dan penerimaan, pendidikan dan pelatihan, manajemen data sampai dengan pemberhentian dan administrasi tunjangan.